ျပီးျပည့္စံုတဲ့ Cover Letter တစ္ေစာင္ကို ဘယ္လို ေရးမလဲ။

Cover Letter ကို ဘယ္လို ေရးရမလဲ ဆိုတာ ကို မသြားခင္ Cover letter ရဲ  ့ အေရးၾကီး ပံုကို အယင္ ေျပာျပခ်င္ပါတယ္…. အလုပ္ေလွ်ာက္တဲ့သူ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားက Cover Letter ကို အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာမွာ ပါရမယ့္ အဂၤါရပ္ တစ္ခုလို ့သာ သတ္မွတ္ထားၾကတယ္… Curriculum Vitae ကို သာ ေကာင္းမြန္ေအာင္ ဦးစားေပးေရးျပီး Cover Letter ကို ျဖစ္သလို ပဲ ေရးျပီးတင္တတ္ၾကတယ္… Cover Letter ပါရမယ္လို ့ေျပာထားတဲ့အတြက္ ျပည့္စံုေအာင္ ထည့္ေပးလိုက္တဲ့သေဘာ နဲ ့ပဲ ေရးလိုက္ၾကတာမ်ားပါတယ္…. ကြ်န္ေတာ္လည္း အယင္က အဲ့ဒီလို ပဲ သေဘာ ထားျပီး ေရးခဲ့ဘူးတယ္..ေလွ်ာက္လႊာေတြတင္ခဲ့ဘူးပါတယ္… ေနာက္ပိုင္းက်မွ Cover Letter ရဲ  ့ အေရးၾကီးပံုကို နားလည္လာမိတယ္…

International HR professional ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားနဲ ့တြဲလုပ္မိတဲ့အခါ သူတို ့ေတြ Cover Letter ကို ဘယ္လို ေသခ်ာဖတ္တယ္ဆိုတာ သိလာရတယ္… တစ္ခါတစ္ေလ CV ကိုေတာင္ မၾကည့္ေတာ့ဘူး…. Cover Letter နဲ ့တင္ စကာတင္ ေရြးတာေတြကို ေတြ ့လာရတယ္… သူတို ့ Cover Letter ကိုပဲ ၾကည့္ျပီး ေရြးလိုက္တဲ့ သူေတြက တကယ္လည္း အရည္အခ်င္း ရွိတဲ့သူေတြ ျဖစ္ေနတာကိုေတြ ့ရတယ္… ၀မ္းနည္းဖို ့ေကာင္းတာကေတာ့ တကယ္ အရည္အခ်င္း ရွိရဲ  ့နဲ ့ Cover Letter ကို ျဖစ္သလို ေရးထားတဲ့ သူေတြရဲ  ့ CV ကေတာ့ စကာတင္ စာရင္းထဲ မပါလာေတာပါ့ဘူး…

အဲ့ဒါနဲ ့တစ္ခါက HR specialist တစ္ေယာက္နဲ ့အျငင္းအခုန္ လုပ္ယင္းက သူက ေျပာတယ္…. “Cover letter ေလးမွ ထိထိေရာက္ေရာက္ ျပည့္စံုေအာင္ မေရးလာတဲ့ သူက ငါတို ့အလုပ္ကို ေကာ ထိထိေရာက္ေရာက္လုပ္မယ္လို ့ထင္လား…. ဒီအလုပ္ကို ေကာ တကယ္ စိတ္၀င္စားလို ့ေလွ်ာက္တာမွ ဟုတ္ရဲ  ့လား” တဲ့။

အဲ့ဒီအတြက္ Cover Letter တစ္ခု ေရးယင္ ဘယ္အခ်က္ေတြ သတိထားရမယ္ဆိုတာေတြကို ေအာက္မွာ ေလ့လာဖတ္ရွဳ ႏိုင္ပါတယ္…

၁။ အတိအက် ရည္ညႊန္းရမည့္သူ ကို မရည္ညႊန္းျဖစ္ျခင္း။

အလုပ္ေခၚစာ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား မွာ ဦး ဘယ္သူ၊ ေဒၚဘယ္သူ ထံသုိ ့အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာကို ေပးပို ့ပါ လို ့ေဖာ္ျပတတ္ပါတယ္…. အဲ့လို နာမည္နဲ ့တကြ ေဖာ္ျပထားယင္ ကိုယ့္ ရဲ  ့ Cover Letter မွာလဲ သုိ ့ ဦးဘယ္သူ၊ ေဒၚ ဘယ္သူ ဆိုျပီး ရည္ညႊန္း ေဖာ္ျပသင့္ပါတယ္…. သူတို ့ရဲ  ့ ရာထူးကို လည္း မမွားေအာင္ သတိထားရပါမယ္… HR Manager လို ့ေရးရမွာကို HR officer လို ့မွားေရးမိတာမ်ိဳး မျဖစ္ပါေစနဲ ့။

အဲ့လို နာမည္နဲ ့မေဖာ္ျပထားယင္ေတာ့ ဘယ္သူ ့ကို လိပ္မူ ရည္ညႊန္းရမယ္ဆိုတာကို ဖုန္းဆက္ေမးသင့္ပါတယ္… အီေမးလ္ ေပးပို ့ျပီးလဲ ေမးျမန္းႏိုင္ပါတယ္..ဒီ အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာကို ဘယ္သူ ့ကို ရည္ညႊန္းေပးပို ့ရမလဲဆိုျပီး ေမးျမန္း သင့္ပါတယ္။

ေနာက္တစ္ခုကေတာ့ ေယာက္်ား မိန္းမ မွားျပီး မေရးမိဖို ့ပါပဲ။ အခ်ိိဳ ့အခ်ိဳ ့ေသာ နာမည္မ်ားက (ႏိုင္ငံျခားသား နာမည္မ်ား) ဆိုလွ်င္ ေယာက္်ား မိန္းမ ခဲြရန္ခက္ခဲလွပါတယ္.. အဲ့ဒါဆိုလည္း အတတ္ႏိုင္ဆံုး စံုစမ္းၾကည့္ပါ။ ကိုယ္ေလွ်ာက္မယ့္ အလုပ္မွာ အသိရွိပါက ေမးျမန္းၾကည့္ပါ။  

ကြ်န္ေတာ့္ ရဲ  ့ ပထမဆံုးအလုပ္ကို စတင္သတင္းပို ့တဲ့ေန ့မွာ လုပ္မိလိုက္တဲ့ အမွားကေတာ့ HR Director အမ်ိဳးသားကို အမ်ိဳးသမီးထင္ျပီး Reception မွာ ေမးမိတာပါပဲ။ J 

ေနာက္ဆံုးဘယ္လို မွလဲ စံုစမ္းလို ့မရ၊ အလုပ္ေခၚစာမွာလဲ email address၊ ရံုးလိပ္စာပဲ ေပးထာတယ္ဆိုယင္ေတာ့ အႏၱရာယ္ အကင္းဆံုး အေနနဲ ့  Hiring Manager, HR Department လို ့သာ တပ္လိုက္ပါ။

၂။ Cover Letter ကို ဖတ္မည့္ သူ ၏ စိတ္၀င္စားမွဳ ကို Cover Letter စစခ်င္းမွာ မဖမ္းယူႏိုင္ျခင္း

မိမိရဲ  ့ Cover Letter အစမွာ စာဖတ္သူအတြက္ ပေဟဋိဆန္မွဳမ်ား မျပတ္သားမွဳမ်ား မ်က္လွည့္ဆန္မွဳမ်ား မျဖစ္ေစရပါ။ စာဖတ္သူကို ဦးေႏွာက္အရမ္းေပးျပီး ဒီ Cover Letter ပိုင္ရွင္သည္ ေခၚထားေသာ အလုပ္ႏွင့္ကိုက္ညီပါတယ္ဆိုတဲ့ အေျဖကို ခက္ခက္ခဲခဲ စဥ္းစား စရာျဖစ္ေအာင္ မလုပ္သင့္ပါ။

မိမိ Cover Letter ရဲ  ့ အစ သည္ စာဖတ္သူ ရဲ  ့ အာရံုကို ဖမ္းစားႏိုင္စရာ ျဖစ္ေအာင္ ဖန္တီးရပါမည္။ စ ဖတ္လိုက္တာနဲ ့ဒီ Cover Letter ပိုင္ရွင္သည္ တကယ္ကို မိမိတို ့လိုခ်င္တဲ ့အရည္အခ်င္းေတြ နဲ ့ကိုက္ညီတဲ့ သူ ျဖစ္ပါတယ္လို ့မွတ္ယူ လာေအာင္ Cover Letter အစမွာ မိမိ ရဲ  ့အရည္အခ်င္း၊ ကြ်မ္းက်င္မွဳ အေတြ ့အၾကံဳ ရွိမွဳေတြကို ေဖာ္ျပေပးရပါမယ္။

အခ်ိဳ ့အခ်ိဳ ့ေသာ Cover Letter မ်ား ရဲ  ့ ပထမစစခ်င္းမွာ ေတြ ့ရတာက မိမိ နာမည္ ဘယ္သူ ျဖစ္ေၾကာင္း၊ ဘယ္မွာ ေက်ာင္းတတ္ခဲ့ေၾကာင္း၊ ဘယ္မွာ အလုပ္လုပ္ကိုင္ေနေၾကာင္း၊ အဲ့ဒီအလုပ္လုပ္တဲ့ အဖြဲ ့အစည္းက ဘာေတြ လုပ္ေၾကာင္း၊ အဲ့ဒါေတြကို ေဖာ္ျပတတ္ပါတယ္…. အဲ့လို ေဖာ္ျပမိတဲ့အတြက္ စာဖတ္သူအေနနဲ ့မိမိအေၾကာင္းကို မသိေတာ့ပဲ မိမိ လုပ္ကိုင္ေနတဲ့ အဖြဲ ့အစည္းအေၾကာင္းကို ပဲ သိရွိသြားပါတယ္…. 

တစ္ခ်ိဳ ့ေသာ သူမ်ားကလည္း Cover Letter စစခ်င္းမွာ ကိုယ္ ဘယ္ေက်ာင္းတတ္ခဲ့တယ္။ ဘယ္ မွာ ဘြဲ ့ရခဲ့တယ္ ဆိုတက္ အခ်က္မ်ားကို စတင္ေဖာ္ျပတတ္ပါတယ္။ အဲ့ဒီ အခါမွာလဲ Cover letter ဖတ္ေနသူ ရဲ  ့ စိတ္၀င္စားမွဳကို မဆြဲေဆာင္ႏိုင္ပဲ ျဖစ္သြားတတ္ပါတယ္။

၃။ Cover Letter ကို ေလွ်ာက္မည့္ အလုပ္ႏွင့္ ကိုက္ညီေအာင္ မေရးမိျခင္း၊ မျပင္မိျခင္း။

လူေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား လုပ္တတ္တဲ့ အမွားအယြင္းအၾကီးၾကီးကေတာ့ ဘယ္အလုပ္ေလွ်ာက္ေလွ်ာက္ Cover Letter ကို အတူတူ ပဲ ေရးတာျဖစ္ပါတယ္… တစ္ခါတစ္ရံ မွာ Cover Letter ကို ရာထူး company ေလးပဲ ေျပာင္းျပီး တင္လိုက္တာပါပဲ။ အဲလို တင္လိုက္လို ့တစ္ခါတစ္ေလမွာ ရက္စြဲ မေျပာင္းမိတာ၊ ေအာက္ပိုင္းမွာ ရာထူး အမွားၾကီး ပါသြားတာ၊ company အမွားၾကီး ပါသြားတာ မ်ိဳးေတြ ျဖစ္တတ္ပါတယ္…

ဒါေၾကာင့္ မို ့လို ့ Cover Letter ကို ဘယ္ေတာ့ မွ ထပ္ျပင္ရမွာကို မပ်င္းပါနဲ ့။ ေလွ်ာက္မယ့္ အလုပ္ေပၚမူတည္ျပီး အေျပာင္းအလဲ လုပ္ပါ။ မလိုတာမ်ားကို ျဖဳတ္ပစ္ပါ။ လိုအပ္တာေတြကို ထည့္ျဖည့္ပါ။ 

အလုပ္ေခၚစာမွာပါ၀င္တဲ့ လုပ္ကိုင္ရမယ့္ တာ၀န္မ်ားကို ေသခ်ာဖတ္ျပီး အဲ့ဒါေတြ နဲ ့ကိုက္ညီမယ္ ့ မိမိမွာ ရွိတဲ့ ကြ်မ္းက်င္မွဳ အေတြ ့အၾကံဳမ်ားကို ေရွ ့တန္းတင္ေဖာ္ျပေပးပါ။

အလုပ္ေခၚစာ အားလံုးရဲ ့ ေနာက္ကြယ္မွာ တူညီတဲ့ အခ်က္က ဒီအလုပ္ေခၚရျခင္းအေၾကာင္းအရင္း က  ျပသနာ မ်ားကို ေျဖရွင္းဖို ့နဲ ့ ရလဒ္ေကာင္းမ်ား ရရွိဖို ့ပါပဲ။ ပိုက္ဆံပိုေနလို ့ေခၚတဲ့ company ဆိုတာ မရွိေလာက္ပါဘူး။

အဲ့ဒီအတြက္ မိမိ ရဲ  ့ Cover Letter မွာ ပါရမွာက ျပသနာမ်ားကို ဘယ္လို ေျဖရွင္းခဲ့လဲ၊ ေျဖရွင္းႏိုင္လဲ။ ရလဒ္ေတြကို ဘယ္လို ဖန္တီးခဲ့လဲ၊ ဖန္တီးႏိုင္လဲ ဆိုတာကို ေဖာ္ျပႏိုင္ရပါမယ္။ အဲ့လို ေျဖရွင္းႏိုင္ဖို ့ဖန္တီးႏိုင္ဖို ့ဘယ္လို အရည္အခ်င္းအေတြ ့အၾကံဳေတြ ရွိလဲဆိုတာကို ေဖာ္ျပရပါမယ္။

ဥပမာ Construction Project site Manager ရာထူး အတြက္ဆိုယင္ မိမိမွာ Site ထဲမွာ ၾကံဳေတြ ့ႏိုင္တဲ့ အခက္အခဲေတြကို ေျဖရွင္းႏိုင္တဲ့ အေတြ ့အၾကံဳ ရွိခဲ့ေၾကာင္း၊ သတ္မွတ္ခ်ိန္အတြင္း ျပီးစီးႏိုင္ေအာင္ ေဆာင္ရြက္ႏိုင္ေၾကာင္း စတာမ်ိဳး ေဖာ္ျပရပါမယ္။

၄။ Cover Letter မွာ မိမိ လိုအပ္ခ်က္မ်ား ကို သာ ေဖာ္ျပမိျခင္း။

Company တစ္ခု အေနနဲ ့အလုပ္ေခၚတယ္ဆိုတာ သူတို ့ အက်ိဴး အတြက္ လို လို ့ ေခၚတာပါ။ အဲ့ဒီအတြက္ ၀န္ထမ္းဆီက Company အတြက္ ဘာေတြ အက်ိုဳး အျမတ္ရႏိုင္မလဲဆိုတာက အလုပ္ ရွင္က အကဲျဖတ္မွာပါ။

ကိုယ့္ရဲ  ့ Cover Letter မွာ ေဖာ္ျပထားမိတာက ဒီအလုပ္မွာ လုပ္ခြင့္ရယင္ မိမိ အတြက္ ဘယ္လို ့တိုးတက္မွဳေတြ အေတြ ့အၾကံဳေတြ ရရွိႏိုင္ေၾကာင္း၊ မိမိ ဘ၀အတြက္ ဘယ္လို အဆင္ေျပသြားႏိုင္ေၾကာင္း စသည္ေတြ ျဖစ္ယင္ ျဖစ္ေနပါလိမ့္မယ္။ အဲ့ဒါဆိုယင္ အလုပ္ရွင္အေနနဲ ့ဒီလူဟာ ငါတို ့အတြက္ အလုပ္လုပ္ေပးခ်င္တာထက္ သူ ့တိုးတက္မွဳအတြက္ လုပ္ခ်င္တာလားလို ့ထင္သြားပါလိမ့္မယ္။

တကယ္တမ္း ျဖစ္သင့္တာက မိမိ က ဒီ company အတြက္ ဘာ ကြ်မ္းက်င္မွဳေတြ ယူလာႏိုင္ေၾကာင္း၊  ဘယ္လို အက်ိဳးျပဳႏိုင္ေၾကာင္း ဒါေတြကို ေဖာ္ျပေပးရပါမယ္။

၅။ Cover Letter ကို ေရးျပီးပါက ျပန္မဖတ္ျဖစ္ျခင္း။

ကိုယ့္ အေနနဲ ့ အလုပ္တစ္ခု ရလို ပါက အားထည့္ရပါမယ္။ Cover Letter ကို ျပန္လည္ ဖတ္ရွဳျပီး အမွား ရွာတာ အခ်ိန္အမ်ားၾကီး မေပးရပါဘူး။ ဒါေပမယ့္ လူေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားက Cover Letter ကို ့ျပန္ စစ္ေဆးတာ နည္းလွပါတယ္။

စာလံုးေပါင္း သတ္ပံု အမွား မ်ားစြာ ပါ၀င္ေနေသာ Cover Letter ပိုင္ရွင္တစ္ေယာက္ ကို အလုပ္ရွင္က အလုပ္ ခန္ ့ဖို ့ရာ ေတာ္ေတာ္ ခက္ခဲလွမွာပါ။

ဒါေၾကာင့္မို ့လို ့အၾကံေပးခ်င္တာက Cover Letter ကို မတင္မီ ေနာက္ဆံုး တစ္ေခါက္အေနနဲ ့ျပန္လည္ ဖတ္ရွဳစစ္ေဆးသင့္ပါတယ္။

အထက္ေဖာ္ျပပါ အခ်က္မ်ားကေတာ့ Cover Letter တစ္ခုကို ဘယ္လို ေကာင္းမြန္ေအာင္ ဖန္တီးသင့္သလဲ ဆိုတာပါပဲ။

ေနာက္တစ္ေခါက္မွ Cover Letter မွာ ပါ၀င္ရမယ့္ အဂၤါရပ္ေတြအေၾကာင္း ထပ္ေရးပါဦးမယ္။

ကိုဟိန္း (Prospect Myanmar)

Saeed Mirfattah ရဲ  ့ “Why your cover letter is DOA” ကို ကိုးကားထားပါတယ္။